Desde el 2018, y con la entrada en vigor de la Ley 11/2018, España hizo obligatorio el reporte de los estados de información no financiera -EINF- de las empresas. Esto como consecuencia de un esfuerzo a nivel europeo por impulsar una cultura de transparencia y promover la sostenibilidad dentro de las empresas.

En este artículo queremos dejarte saber todo lo que necesitas tener en cuenta para poder cumplir con la Ley 11/2018 y hacer un buen reporte con la información no financiera de tu empresa.

1. ¿Qué es un informe con los estados de la información no financiera de las empresas?

Un reporte con los estados de la información no financiera  es un documento elaborado por las empresas que refleja su estado desde una perspectiva de sostenibilidad. Esta información sumada a los reportes financieros permiten entender las compañías desde una perspectiva global y ajustada al contexto actual.

2. ¿Quién deberá presentar un reporte con su información no financiera? 

Desde el enero de 2022 estarán obligadas a hacer reporte de información no financiera todas las sociedades – anónimas, de responsabilidad limitada y comanditas por acciones- que durante el año fiscal inmediatamente anterior hubieran tenido una media de 250 personas trabajadoras en sus plantillas de trabajo y que:

  • Sean de interés público (Entidades de crédito, aseguradoras, emisoras de valores, instituciones de inversión, fondos de pensiones y banca, principalmente)

Ó que cumplan con alguna de las siguientes situaciones:

  • 20 millones de euros en activos.
  • 40 millones de euros en el volumen total del negocio. 

3. ¿Sobre qué temas deberás reportar?

El reporte de información financiera deberá reflejar el estado de la compañía desde una perspectiva amplia y que contempla seis grandes aspectos. A. Asuntos generales de la empresa. B. Medioambientales.C. Sociales y relativos al personal  D. Derechos Humanos. E. Lucha contra la corrupción. F. Sobre la sociedad.

Para conocer más en detalle en reporte de cada uno de los ámbitos te invitamos este video

4. ¿Cómo deberás presentar la información?

Según la Ley 11/2018 las empresas obligadas a hacer reportes con los estados de la información no financiera deberán hacerlo:

  • En un único documento junto con los estados financieros de la empresa.
  • En un documento independiente que contenga únicamente la información no financiera de la compañía.

La tendencia es a hacer un único reporte: reporte integrado.

5. ¿Quién debe aprobar el informe?

El reporte con la información no financiera de la empresa deberá ser aprobado por la junta general de accionistas.

6. ¿Quién debe verificar el informe?

 No olvides que, de acuerdo con la Ley 11/2018, todos los reportes con la información no financiera de las empresas deberán ser verificados por una organización independiente que pueda certificar que la información que toda la información es verídica.

7. ¿Cuándo deberás tener listo el informe?

Ten en cuenta que para cumplir con la Ley 11/2018 lo primero que deberás tener en cuenta es el calendario fiscal de tu empresa. El 95% de las empresas en España cierran sus años fiscales y hacen sus reportes desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Así que asegúrate cuál es el calendario en tu compañía porque fija la base de las fechas para el reporte de información no financiera. 

De acuerdo con la Ley 11/2018 las empresas deberán presentar su reportes con los estados de información no financiera 3 meses después de cerrado el ejercicio del año anterior. Es decir, en el caso de las empresas hacen cierres el 31 de diciembre, tendrán plazo de tener listo su informe a más tardar el 31 de marzo de 2022.

8. ¿Cuándo y dónde hacer público el reporte con la información no financiera?

Una vez la empresa hace el cierre de su ejercicio social tendrá 6 meses para hacer público su informe en su página web, en donde deberá permanecer por 5 años como mínimo. 

9. ¿Todavía hay cosas que no sabes y que no quedan claras?

Si tienes dudas o preguntas  sobre la Ley 11/2018 y los reportes de información no financiera te invitamos a reservar un espacio de consulta gratuita con nuestro equipo haciendo click aquí