¿Estás obligado a elaborar un EINF y no sabes cómo reportar la información no financiera según la Ley 11/2018? ¿Quieres saber cuáles son los ámbitos a los que debes dar respuesta?

En este artículo te explicamos todas las claves sobre la Ley 11/2018 de Información no financiera y diversidad.

Los precedentes europeos de la Ley 11/2018
¿Qué empresas están obligadas a reportar su información no financiera según la Ley 11/2018?
¿Qué debe incluir un EINF?
¿Es necesario verificar el EINF?
Principales retos de futuro del EINF
¿Cómo puede ayudarte Apambu en la elaboración de un EINF?

Si quieres empezar a reportar tu información no financiera, ¡hazlo fácil! Con Apambu te indicaremos qué información necesitas reportar y cómo hacerlo y así ahorraras tiempo y recursos.

Los precedentes europeos de la Ley 11/2018

El 29 de diciembre de 2018 se publicó en el B.O.E. la Ley 11/2018, de 28 de diciembre, en materia de información no financiera y diversidad, incorporando al Derecho español la Directiva 2014/95/UE sobre divulgación de información no financiera e información sobre diversidad que había definido el Parlamento Europeo.

La Ley 11/2018 amplió los contenidos de información no financiera sobre los que deben informar las empresas e introdujo otros cambios muy relevantes, como la obligación de verificar su contenido por una organización externa y su ámbito de aplicación.

¿Qué empresas están obligadas a reportar su información no financiera según la Ley 11/2018?

La Ley 11/2018 establece la obligación de elaborar el Estado de Información no Financiera (en adelante EINF) a las sociedades anónimas, a las de responsabilidad limitada y a las comanditarias por acciones, siempre que concurran los siguientes requisitos:

  1. Que el número medio de personas empleadas durante el ejercicio sea superior a 500
  2. Que se cumpla uno de estos otros 2 requisitos:
    • Que sean entidades de interés público.
    • Que durante 2 ejercicios consecutivos se encuentren en al menos 2 de los siguientes supuestos:
      • Que tengan más de 20 millones de euros de partidas en el activo consolidado.
      • Que hayan generado más de 40 millones de euros de importe neto de la cifra anual de negocio.
      • Que el número medio de personas empleadas sea superior a 250.

Además, la Ley prevé una ampliación progresiva del ámbito de aplicación, y su contenido indica que, transcurridos 3 años desde su entrada en vigor (en 2022 reportando sobre el año 2021), el ámbito de aplicación se extiende a aquellas sociedades con más de 250 personas empleadas que, o bien sean de interés público, o bien cumplan con uno de estos dos requisitos:

  1. El total de partidas del activo sea superior a 20 millones de euros.
  2. El importe neto de la cifra anual de negocio supere los 40 millones de euros.

Asimismo, la Ley también especifica que una sociedad dependiente perteneciente a un grupo estará exenta de la elaboración del EINF si la empresa y sus dependientes están incluidas en el informe de gestión consolidado o en el EINF consolidado de la otra empresa.

¿Qué debe incluir un EINF?

El EINF debe incluir información sobre los procesos de debida diligencia aplicados por la empresa y cuando sea pertinente en relación con su cadena de suministro con el fin de detectar, prevenir y atenuar los efectos adversos existentes y potenciales en los ámbitos medioambiental, social y relativo al personal, anticorrupción, derechos humanos, etc.

Para facilitar esta información las empresas deben basarse en:

  • Marcos nacionales: Guía para la elaboración del informe de gestión de las entidades cotizadas de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV).
  • Marcos de la Unión Europea: EMAS, por ejemplo.
  • Marcos internacionales: Global Reporting Initiative (GRI), Pacto Mundial de las Naciones Unidas, Líneas directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales, Norma ISO 26000, Norma SA8000 y otros marcos reconocidos.

Más concretamente, el Estado de Información no Financiera debe incluir la información necesaria para comprender la evolución, los resultados y la situación de la empresa o grupo, y el impacto de su actividad respecto a:

  • Cuestiones generales de la organización: Modelo de negocio, políticas y sus resultados, principales riesgos e indicadores clave no financieros.
  • Cuestiones medioambientales: Gestión ambiental, contaminación, economía circular, uso sostenible de los recursos, cambio climático y biodiversidad.
  • Cuestiones sociales y relativas al personal: Empleo, organización del trabajo, salud y seguridad, relaciones sociales, formación, accesibilidad universal e igualdad.
  • Respeto de los derechos humanos: Procedimientos de debida diligencia, denuncias por casos de vulneración, trabajo infantil y trabajo forzoso.
  • Lucha contra la corrupción y el soborno: medidas para luchar contra la corrupción, el soborno y el blanqueo de capitales.
  • Información sobre la sociedad: compromiso con el desarrollo sostenible, gestión de clientes y proveedores e información fiscal.

Además de cualquier otra información que pueda ser significativa para la organización y para sus grupos de interés.

 Apambu te permitirá incorporar toda esta información en una misma plataforma y te indicará qué indicadores debes reportar para dar respuesta a los requisitos legales. Además, te permitirá descargar informes con todos los resultados.

¿Es necesario verificar el EINF?

Según establece la Ley 11/2018, la información incluida en el Estado de Información no Financiera debe ser verificada por un prestador independiente de servicios de verificación.

Este proceso tiene por objetivo obtener evidencias de que el Estado de Información no Financiera está libre de errores significativos, aportando fiabilidad.

Por otro lado, los auditores de cuentas y las sociedades de auditoría de cuentas también deben comprobar que se haya facilitado el Estado de Información no Financiera.

Principales retos de futuro del EINF

Tras casi 2 años de aplicación de la Ley 11/2018, las organizaciones manifiestan que se encuentran con las siguientes dificultades para elaborar los Estados de Información no Financiera:

  • El escaso plazo (tres meses) que tienen para incluir el estado de información financiera en el informe de gestión consolidado.
  • Recopilar la información necesaria para dar respuesta al contenido que exige la Ley. La información es muy heterogénea y se encuentra dispersa en diferentes departamentos
  • Establecer las responsabilidades internas respecto al reporting de la información no financiera y conseguir una comunicación ágil con todas las personas implicadas.
  • Definir el control interno que se aplica a cada uno de los reportes.
  • Fijar un modelo corporativo de reporting para toda la compañía.

¿Cómo puede ayudarte Apambu en la elaboración de un EINF?

Apambu simplifica enormemente el proceso de desarrollo de un EINF ya que agiliza los procesos de recogida e integración de datos, calcula automáticamente los indicadores y ofrece informes completos para que las empresas puedan disponer de toda la información consolidada según las especificaciones de la Ley 11/2018.

Gracias a su estructura modular, Apambu permite definir un equipo de trabajo y asignarle a cada miembro su ámbito de reporting, de modo que la dispersión de los datos ya no sea un problema nunca más.

Así pues, los principales beneficios son:

  • Reducción de costes asociados a la gestión de los datos necesarios para el reporting. Las tareas administrativas asociadas a la recopilación de datos se reducen enormemente, ya que cada persona involucrada puede cargar la información en la plataforma.
  • Aseguramiento de la calidad y la trazabilidad de la información, gracias a la posibilidad de cargar evidencias para facilitar los procesos obligatorios de verificación.
  • Ver el grado de cumplimiento legal y el porcentaje de indicadores a los que la empresa es capaz de dar respuesta.
  • Descargar informes que incluyan toda la información consolidada y que permitan a la empresa solamente tener que redactar el informe final.

Si todavía no lo tienes claro, ¡puedes probarlo tu mismo! Te ofrecemos 15 días de prueba gratuita para que puedas descubrir todas las oportunidades que proporciona Apambu en la recogida e integración de datos y la elaboración de informes de información no financiera. Pruébalo aquí.