Guía de uso Apambu

Aprende, paso a paso, cómo usar correctamente Apambu para llevar la sostenibilidad de tu empresa a otro nivel

7. Estrategia RSC con Apambu

Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7. Estrategia RSC con Apambu

7.1 ¿Cuáles son los pasos a seguir para construir un plan de acción con Apambu?

Para construir un plan de acción con Apambu:

  1. Primero deberás responder a un cuestionario sobre las acciones que actualmente realiza la organización en cada uno de los 5 ámbitos de la RSC.
  2. Una vez terminada la evaluación, Apambu te ofrecerá un diagnóstico detallado del nivel de implementación actual de la sostenibilidad en la organización, teniendo en cuenta cada uno de los ámbitos y los aspectos de la RSC.
  3. Una vez tengas el diagnóstico, Apambu te propone diferentes acciones que la organización no está realizando actualmente y que debería realizar o bien acciones que deben implementarse periódicamente.
  4. Para construir tu plan de acción, podrás seleccionar las acciones que quieras realizar en cada ámbito, asignarles la prioridad y detallar las personas responsables que se encargaran de gestionar el proyecto.
  5. Finalmente, dispondrás de un cuadro de mando con una ficha de cada acción para poder hacer el seguimiento y ver la evolución del plan de acción.

7.2 ¿Qué es el Apambu Sustainability Index?

Apambu Sustainability Index es el resultado de un diagnóstico que tiene el objetivo de permitir a las organizaciones conocer el nivel de desarrollo e implementación de la sostenibilidad en la empresa e incentivar la mejora continua. Este diagnóstico se puede realizar de manera voluntaria en la plataforma Apambu.

El diagnóstico se realiza en base a los 5 ámbitos de la RSC (buen gobierno, económico, social, laboral y ambiental) y permite a las organizaciones ir respondiendo más de 260 preguntas en relación a la implementación de la sostenibilidad y las acciones, actividades, políticas y proyectos desarrollados.

Una vez terminado el diagnóstico, las organizaciones reciben una puntuación general y un desglose del desarrollo en cada uno de los subámbitos de la sostenibilidad para ver su impacto.

Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.2 ¿Qué es el Apambu Sustainability Index?

7.3 ¿Cuál es la utilidad del Apambu Sustainability Index?

  1. Conocer el punto de partida. El primer paso para tener una estrategia de sostenibilidad es conocer en qué áreas se está trabajando más intensamente y cuáles tienen todavía margen de mejora.
  2. Mejora continua: Para ayudar a las empresas a diseñar su estrategia, Apambu ofrece un listado con todas aquellas acciones y proyectos que la empresa podría desarrollar para mejorar su impacto social y ambiental.
  3. Construir un plan de acción: A partir del resultado del diagnóstico, Apambu permite diseñar un nuevo plan de acción a medida para la empresa, asignar los proyectos y hacer seguimiento de la evolución de las acciones.
  4. Saber la posición global de la empresa respecto a otras organizaciones. La puntuación del diagnóstico permite a las organizaciones hacer un “benchmark”, fácil y rápido, frente a otras compañías a nivel general o a nivel sectorial.

7.4 ¿Cómo hacer un diagnóstico de la empresa con Apambu antes de construir el plan de acción?

Con Apambu puedes obtener un diagnóstico automático del nivel de desarrollo e implementación de la sostenibilidad en la empresa.

Para conseguir el resultado del diagnóstico, solamente tendrás que responder a un cuestionario en cada uno de los ámbitos de la RSC: Buen Gobierno, Económico, Social, Laboral, Ambiental donde deberás indicar:

  1. Si se dispone de un compromiso formal.
  2. Si se han asignado responsabilidades.
  3. Si se han establecido objetivos.
  4. Las políticas, acciones y programas que se desarrollan en cada ámbito y área.

7.5 ¿Cómo adjuntar evidencias durante el diagnóstico?

Mientras respondes el diagnóstico puedes adjuntar evidencias para poder verificar el resultado.

Puedes subir las evidencias clicando en:

Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.5 ¿Cómo adjuntar evidencias durante el diagnóstico?

7.6 ¿Puedo modificar mi diagnóstico una vez terminado?

Una vez terminado el diagnóstico no se podrá editar. Si lo desea, la persona usuaria podrá volver a empezar todo el diagnóstico y obtener un nuevo Apambu Sustainability Index.

Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.6 ¿Puedo modificar mi diagnóstico una vez terminado?

Se pueden consultar las versiones anteriores en el historial de los diagnósticos.

Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.6 ¿Puedo modificar mi diagnóstico una vez terminado?

7.7 ¿Cómo construir un plan de acción?

Una vez finalizado el diagnóstico, te proponemos un listado de acciones en cada uno de los subámbitos que puedes seleccionar y así construir un plan de acción ajustado a las necesidades, recursos y estrategia de la empresa.

Es muy sencillo, solamente debes seleccionar las acciones que quieras incorporar:

Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.7 ¿Cómo construir un plan de acción?

7.8 ¿Puedo modificar mi plan de acción durante el año?

Una vez hayas terminado tu plan de acción dispondrás de un cuadro de mando donde hacer seguimiento de las acciones.

En este cuadro de mando, cuando lo desees, puedes añadir más acciones a tu plan clicando en el botón “Añadir más acciones”.

7.9 ¿Puedo incorporar acciones marcadas como ya realizadas al nuevo plan de acción?

En el caso que quieras añadir acciones en tu plan de acción que ya has realizado anteriormente y que, por lo tanto, has marcado como realizadas durante el diagnóstico, puedes hacerlo clicando en: “Ver listado acciones realizadas”.

Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.9 ¿Puedo incorporar acciones marcadas como ya realizadas al nuevo plan de acción?

7.10 ¿Cómo asignar las personas responsables y la prioridad de cada acción?

En tu cuadro de mando puedes:

  1. Añadir a las personas que serán las responsables de la acción. Puedes añadir a los miembros que ya has integrado previamente en la sección “Gestiona tu equipo” de Apambu.
  2. Definir la prioridad de la acción: Alta, media o baja.
Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.10 ¿Cómo asignar las personas responsables y la prioridad de cada acción?

7.11 ¿Cómo hacer seguimiento del plan de acción?

En el cuadro de mando puedes hacer seguimiento del estado de las acciones y ver listadas aquellas acciones que están “Para empezar”, “En proceso” o “Terminadas”.

Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.11 ¿Cómo hacer seguimiento del plan de acción?

7.12 ¿Cómo editar el estado, la prioridad y la fecha de entrega de una acción?

Cuando entras en la ficha de cada acción, en la parte superior derecha puedes editar las características de cada acción.

  1. Estado: Por empezar, En proceso o Terminado.
  2. Prioridad: Alta, media o baja.
  3. Fecha de entrega: Seleccionar la fecha de entrega en el calendario.
Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.12 ¿Cómo editar el estado, la prioridad y la fecha de entrega de una acción?

7.13 ¿Cómo eliminar una acción?

Puedes eliminar cualquier acción del Plan de acción entrando en su ficha y clicando en el botón “Eliminar acción”.

Ten en cuenta que si eliminas una acción no podrás recuperar el contenido que se haya reportado en su ficha y perderás toda la información incluida en ella.

Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.13 ¿Cómo eliminar una acción?

7.14 ¿Cómo imprimir la ficha resumen de una acción?

Puedes imprimir cualquier ficha del Plan de acción clicando en el botón “Imprimir” que se encuentra en la parte superior derecha de la ficha.

Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.14 ¿Cómo imprimir la ficha resumen de una acción?

7.15 ¿Qué información puedo reportar en la ficha de cada acción?

En la ficha de cada acción puedes reportar:

  • La descripción del proyecto y los objetivos.
  • El estado, la prioridad y la fecha de entrega.
  • Las acciones realizadas y su fecha.

Los indicadores relacionados con la acción.

  • Además, también puedes:
  • Adjuntar archivos y evidencias.
  • Añadir nuevas personas responsables del desarrollo de la acción.
Guía paso a paso de la herramienta Apambu 7.15 ¿Qué información puedo reportar en la ficha de cada acción?