Guía de uso Apambu

Antes de empezar a gestionar tus datos con Apambu es importante que sepas cómo se estructura la información en Apambu. De este modo, la navegación y la experiencia como usuario será mucho mejor para ti.

La información en Apambu se encuentra estructurada así:

1. Por ámbitos: Apambu está estructurado en base a los cinco grandes ámbitos de la RSC y la sostenibilidad: Buen Gobierno, Económico, Social, Laboral y Ambiental.
2. Por subámbitos: Son las grandes áreas que incluye cada ámbito de la RSC. Los subámbitos permiten ordenar la información por categorías y entender el alcance de información que se incluye dentro de cada ámbito.
3. Por temas: Dentro de cada subámbito, los indicadores y la información se ordenan por temas. Los temas permiten agrupar indicadores y así facilitar a la persona usuaria una estructura más sencilla para reportar y localizar la información.

Primero de todo es necesario que en Apambu selecciones el alcance y la magnitud de lo que quieres reportar o informar a tus grupos de interés.

Para seleccionar el tipo de información a reportar deberás:

1. Ingresar a Apambu con tu usuario y contraseña.
2. En la pantalla de bienvenida podrás hacer click en “seleccionar informe”.
3. Elegir el tipo de informe que quieres hacer.
4. Haz click en siguiente.

Cada informe te indicará el nivel de exigencia que se requiere para cumplir con él y si obedece a alguna obligación legal en concreto.

En Apambu se encuentran diferentes tipos de informes que responden a diferentes momentos y tipos de necesidad.

Puedes seleccionar más de un informe a la vez.

– Informe de Estados de Información no Financiera. Este informe está diseñado para cumplir con los requerimientos que plantea la Ley 11/2018.
Para saber si tienes que cumplir con esta obligación legal haz click aquí.

– Informe de KPI´s clave. Este informe permite analizar la situación de la empresa desde una perspectiva de sostenibilidad y está conformado por los KPI´s más relevantes en materia de RSC.

– Informe de compromiso con los ODS. Reporta la contribución de tu empresa al cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible.

– Diagnóstico de igualdad. Te facilita el proceso de elaboración del diagnóstico de igualdad, una obligación legal que tienen miles de empresas. Para saber si tienes que cumplir con esta obligación legal haz click aquí.

– Auditoría retributiva. Este informe está conformado por un grupo de indicadores que permiten entender la estructura retributiva de la empresa y necesarios para calcular la brecha salarial. Para saber si tienes que cumplir con esta obligación legal haz click aquí.

– Registro salarial. El informe de registro salarial está conformado por indicadores que permiten ver la estructura retributiva de la empresa y así obtener el registro retributivo. Marco legal: RD 902/2020. Para saber si tienes que cumplir con esta obligación legal haz click aquí.

– Informe de diversidad. Permite analizar la diversidad y la inclusión de colectivos en riesgo de vulnerabilidad Marco legal: Ley 1/2013 y RD 27/2000. Para saber si tienes que cumplir con esta obligación legal haz click aquí.

– Informe sobre acción social. Permite analizar y reportar sobre la diversidad y la inclusión de colectivos en riesgo de vulnerabilidad.

– Informe de sostenibilidad ambiental. Este informe está conformado por indicadores relativos a la lucha contra el cambio climático y el uso sostenible de los recursos. Permite entender la empresa desde una perspectiva ambiental.

– Informe de compra pública. Disponer de un informe con los requisitos necesarios para cumplir con las principales cláusulas sociales y ambientales de la Administración Pública.

Luego de elegir el tipo de informe que quieres hacer y reportar es el momento de empezar a subir información por ámbito. Tienes dos opciones para hacerlo:

1. Una vez has seleccionado el tipo de informe que quieres hacer, podrás hacer click en siguiente. A continuación podrás ver que en la parte superior derecha tienes la opción de hacer click en cualquiera de los 5 ámbitos. Haz click en el que quieras empezar y listo.

2. Desde la página inicial de Apambu puedes acceder a cualquiera de los 5 ámbitos de forma fácil y rápida.

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Existen dos tipos de mecanismos a través de los cuales se pueden importar los datos en Apambu.

1. Conectando Apambu con los sistemas que utilice la empresa para gestionar temas concretos que estén relacionados con RSC. Por ejemplo softwares para la gestión de recursos humanos o de medición de resultados en temas ambientales.

Este es un proceso que puede acelerar y facilitar la gestión de la información y para hacerlo se necesita que técnicamente cumplan con el formato API.

2. A través de hojas de cálculo. Apambu ha diseñado una plantilla de Excel por cada ámbito de la RSC en la que las compañías deberán unificar toda la información que tienen dispersa en diferentes formatos y archivos.

El uso de una única hoja de trabajo que unifique todo no solo permite a Apambu hacer mejor su trabajo sino que también le permite a las empresas tener un único formato y unificar toda la información.

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Para que la integración se pueda hacer de forma correcta debe hacerse una evaluación técnica. En este sentido, te recomendamos contactarnos por el chatbox que tienes disponible en la APP de Apambu o en la página web www.apambu.com.

En el siguiente video podrás saber cómo hacer correctamente la gestión de los datos de tu empresa en Apambu. Entenderás cómo importar datos, cómo descargar plantillas Excel, cómo rellenar la información y cómo subirla a la plataforma.

Para subir los datos RSC de tu empresa a Apambu también podrás hacerlo manualmente. Para hacerlo, el primer paso es descargar la plantilla excel.

1. Accede al ámbito en el que te interesa actualizar o ingresar la información y datos RSC de tu empresa.
2. Selecciona la opción importar datos.
3. Haz click en descargar plantilla.

No olvides que cada ámbito tiene su propia plantilla.

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Diligenciar bien la plantilla de Excel para cargar los datos a Apambu es fundamental para el correcto funcionamiento de Apambu. Para que puedas hacerlo de forma correcta te recomendamos:

1. Lee atentamente la página “00.Instrucciones” dentro de la plantilla Excel.
2. Revisa en la página 00.Instrucciones el cuadro con la leyenda de colores para que sepas el tipo de información debes introducir en la plantilla Excel y cual no.
3. Ve a la página 001. Seccionales informes. En ella deberás marcar con una X el informe que quieres hacer.

Una vez hayas seleccionado el tipo de informe, la plantilla de Excel se ajustará automáticamente y te pedirá la información necesaria para hacer el informe que has seleccionado.

*** No olvides tener en cuenta el color de cada uno de los títulos de la plantilla Excel. Recuerda que cada color indica la información que debes incluir. (ver punto b.)

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Una vez hayas rellenado la plantilla de Excel con los datos que necesitas deberás subirla
a Apambu.

Para poder subir una plantilla Excel a Apambu deberás:

1. Ingresar al ámbito en el que quieres introducir información.
2. Hacer click en “Importar datos”.
3. Seleccionar “Importar plantilla rellenada”.

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Siempre que sea necesario, tendrás la posibilidad de actualizar la información que has cargado en Apambu.

Para poder hacer una actualización exitosa deberás:

1. Ingresar al ámbito en el que quieres introducir información.
2. Hacer click en “Importar datos”
3. Seleccionar “actualiza tus datos”. Se iniciará el proceso de descarga de la última plantilla que has subido para que puedas añadir o corregir información.
4. Cuando tengas la plantilla modificada haz click en “subir plantilla modificada”.

*** No olvides seguir las instrucciones de de la plantilla Excel que se encuentran en la página “00. Instrucciones”.

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Hay diferentes tipos de indicadores en Apambu. Durante el proceso de gestión puedes encontrar los siguientes tipos de indicadores:

1. Manuales: Son indicadores cualitativos o cuantitativos que deben ser rellenados manualmente por la persona usuaria.
2. Binarios: Son indicadores que tienen dos únicas opciones de respuesta.
3. Automáticos: Son el grupo de indicadores que, basados en la información que introducen las empresas, se calculan de manera automática en la plataforma.

Dentro de Apambu puedes ver los indicadores que están pendientes de completarse para poder cumplir con el informe que te has propuesto hacer inicialmente.

Para poder consultar el listado de indicadores que has completado y los que te falta por completar:

1. Entra al ámbito que quieras revisar.
2. Haz click en el botón seguimiento información.
3. Dependiendo de lo que quieras ver haz click en “completadas” o “no completadas”, que se encuentran debajo de cada uno de los sub ámbitos.

Poder tener información en una misma plataforma y poder ver, de forma fácil y clara, la evolución de los datos y la información de la compañía es uno de los principales objetivos de Apambu.

Para poder hacer seguimiento a cada uno de los datos en la plataforma de Apambu deberás:

1. Hacer click en el menú de dashboards.
2. Seleccionar el ámbito que quieres revisar.

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Hay temas que requieren de una descripción de parte de las personas que gestionan la sostenibilidad en las empresas. Son indicadores cualitativos. Esa información se debe introducir directamente dentro de la plataforma de Apambu y se podrá visualizar haciendo click en cada uno de los sub ámbitos en cada uno de los 5 ámbitos RSC.

Por ejemplo:

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Para saber cuál es la última versión de la plantilla que se ha cargado a la plataforma, conocer quien lo ha hecho y ver el histórico de plantillas que se han subido a Apambu:

1. Ingresa al ámbito RSC que te interese consultar.
2. Haz click en “Importar datos”.
3. En la parte inferior podrás ver “Datos importados” e “Historial BBDD”.

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